Положение о приемной комиссии

III.    Приемная  комиссия

1. Приемная комиссия обеспечивает функционирование телефонной линии

и раздела сайта школы для ответов на обращения, связанные с приемом

детей в СДМХШ, по следующим вопросам:

— условия работы приемной комиссии, комиссий по отбору детей и

апелляционной комиссии;

— сроки приема документов для обучения по образовательным

программам в области музыкального искусства;

— сроки проведения отбора детей в соответствующем году;

— формы и содержание отбора детей по каждой реализуемой образова-

тельной программе в области искусств;

— требования, предъявляемые к уровню творческих способностей и  физическим данным поступающих (по каждой    из форм отбора);

— система оценок, применяемая при проведении отбора в образовательном учреждении;

— условия и особенности проведения отбора для детей с ограниченными

возможностями здоровья;

— правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам отбора

детей;

— сроки зачисления детей в СДМХШ;

— количество мест для приема детей на первый год обучения (в первый

класс) по каждой образовательной программе в области музыкального

искусства), а также (при наличии) количество вакантных мест для

приема детей в другие классы (за исключением выпускного);

2. Приемная комиссия работает по утвержденному графику, принимая

заявление от родителей (законных представителей), необходимые документы

и формируя личное дело поступающего.

3. По материалам, представленным приемной комиссией, формируется

список поступивших, которые передаются в работу комиссии по отбору

учащихся.

4. Сданные документы и материалы результатов работы приемной

комиссии хранятся в Школе в личном деле поступающего в течение шести

месяцев с момента начала приема документов.

1. IV. Сроки и процедура проведения отбора детей
2. Срок отбора детей с 15 мая по 30 августа текущего года.
3. Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов.
4. Установленные СДМХШ содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок гарантируют зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями в области искусств и, при необходимости, физическими данными, необходимыми для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
5. При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.
6. Решение о результатах отбора принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.
7. На каждом заседании комиссии по отбору детей ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по отбору детей хранятся в архиве СДМХШ до окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора, в течение всего срока хранения личного дела.
8. Результаты по каждой из форм проведения отбора объявляются не позднее трех рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в образовательном учреждении, и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на официальном сайте учреждения.
9. Комиссия по отбору детей передает сведения об указанных результатах в приемную комиссию образовательного учреждения не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора.
10. Поступающие, не участвовавшие в отборе, в установленные образовательным учреждением сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально, в пределах общего срока, проведения отбора детей.

1. V. Подача и рассмотрение апелляции.

Повторное проведение отбора детей

1. Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.
2. Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора ДШИ одновременно с утверждением состава комиссии по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трех человек из числа работников образовательного учреждения, не входящих в состав комиссий по отбору детей.
3. Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей.

4.Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей, творческие работы детей (при их наличии).

5. Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
6. Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.
7. На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.
8. Повторное проведение отбора детей проводится в течение трех рабочих дней, со дня принятия решения о целесообразности такого отбора, в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора детей не допускается.

1. VI. Порядок зачисления детей в образовательное учреждение. Дополнительный прием детей

1. Зачисление в образовательное учреждение в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора в сроки, установленные СДМХШ.
2. Основанием для приема в образовательное учреждение являются результаты отбора детей.
3. При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора детей, учредитель может предоставить образовательному учреждению право проводить дополнительный прием детей на образовательные программы в области искусств. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и должно заканчиваться до начала учебного года – не позднее 31 августа.
4. Организация дополнительного приема и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приема в СДМХШ, при этом сроки дополнительного приема детей публикуются на официальном сайте и на информационном стенде образовательного учреждения.
5. Дополнительный отбор детей осуществляется в том же порядке, что и отбор, проводившийся в первоначальные сроки.

Выписка из Правил приема детей в СДМХШ

   Организация приема детей

1. Организация приема и зачисления детей осуществляется приемной комиссией Симферопольской детской музыкально-хоровой школы (далее – приемная комиссия). Председателем приемной комиссии является директор школы.
2. Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается руководителем образовательного учреждения.
3. Прием документов осуществляется в период с 10 апреля до 30 августа текущего года.
4. Прием в Симферопольскую детскую музыкально-хоровую школу в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих.
5. В заявлении о приеме указываются следующие сведения:

— наименование образовательной программы в области искусств, на которую планируется поступление ребенка;

— фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место его рождения;

— фамилия, имя и отчество его родителей (законных представителей);

— сведения о гражданстве ребенка и его родителей (законных представителей);

— адрес фактического проживания ребенка;

— номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка.

Подписью родителей (законных представителей) ребенка также фиксируется согласие на процедуру отбора для лиц, поступающих в целях обучения по образовательной программе в области искусств.

6. В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями устава образовательного учреждения, лицензии на осуществление образовательной деятельности, с правилами подачи апелляции при приеме по результатам проведения отбора детей.
7. При подаче заявления представляются следующие документы:

— копия свидетельства о рождении ребенка;

— копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;

— медицинские документы, подтверждающие возможность детей осваивать образовательные программы в области хореографического и циркового искусства;

— фотографии ребенка.

8. На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора.
9. Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов.
10. При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.