- За 1 час до начала экзамена проверить наличие экзаменационной папки со списками групп, протоколов, проштампованной бумаги, журналов, получить у директора школы или заместителя директора по УВР экзаменационный материал и приложения к билетам;
- Проверить готовность помещения к проведению экзамена;
- За 15 минут до начала экзамена проверить явку всех членов комиссии и напомнить членам комиссии порядок проведения экзамена, требования к выставлению оценок, права и обязанности членов комиссии; Проверить явку учащихся на экзамен, в случае неявки учащихся через классного преподавателя выяснить причину их отсутствия и немедленно доложить директору школы о неявке учащихся на экзамен;
- Вести экзамен, распределять обязанности между членами комиссии, предоставлять возможность членам экзаменационной комиссии задавать дополнительные вопросы;
- Вести протокол экзамена, объективно выставлять оценки;
- После проведения экзамена и обсуждения оценок предоставлять экзаменующему преподавателю слово для обоснования выставляемых оценок;
- Сдать в учебную часть все материалы по проведенному экзамену: протокол экзамена с подписью всех членов экзаменационной комиссии, экзаменационный материал по предмету, экзаменационные работы и черновики учащихся.
3.4. Экзаменующий преподаватель промежуточной и итоговой аттестации учащихся по теоретическим дисциплинам обязан:
- Получить у председателя экзаменационной комиссии экзаменационный материал;
- Участвовать в опросе учащихся и выставлении экзаменационной оценки; выставлять экзаменационные и итоговые оценки в журналы;
- Письменные работы проверять в помещении школы вместе с ассистентами, после проверки выставлять согласованные оценки, подписать работы вместе с членами комиссии и сдать их в администрацию;
- На устных экзаменах преподаватель должен иметь на руках: журнал с проставленными в нем оценками по всем предметам за полугодия (четверти) и год; бланки протокола экзамена; наглядные пособия, необходимые по содержанию билетов; списки групп учащихся; практические задания к билетам, утвержденные директором; бумагу со штампом школы.
3.5. Ассистент промежуточной и итоговой аттестации учащихся по теоретическим дисциплинам обязан:
- За 10 минут до начала экзамена убедиться в соответствии прибывших на экзамен учащихся утвержденному списку, провести их в класс, где будет проходить экзамен;
- Доложить об отсутствии учащихся председателю комиссии;
- Присутствовать на экзамене в течение всего времени опроса, оценивать устные ответы учащихся, задавать им дополнительные вопросы;
- Участвовать в проверке и оценивании письменных работ;
- Заполнять протокол;
- Следить за соблюдением дисциплины во время проведения экзамена;
- Подписывать письменные работы учащихся, протоколы экзаменов и письменные рецензии преподавателей (если таковые имеются);
- Отвечать за чистоту кабинета при подготовке, во время проведения и по окончании экзамена.
- Отчетность экзаменационной комиссии.
4.1. Экзаменационная комиссия предоставляет в учебную часть материалы проведенного экзамена: экзаменационную ведомость, протокол экзамена, экзаменационный материал и билеты, письменные работы и программы выступлений экзаменующихся.
4.2. Оценки, полученные на экзамене, должны быть выставлены в журналы, экзаменационные ведомости, в общешкольную ведомость, в методическую книгу отдела, в индивидуальный план и в дневник учащегося.
4.3. Председатель экзаменационной комиссии по каждому предмету выступает с аналитической информацией об итогах экзаменов на педагогическом совете или представляет ее в письменном виде.
4.4. Вся документация по окончании учебного года хранится, в соответствии с номенклатурой дел в архиве школы.