III. Приемная комиссия
- Приемная комиссия обеспечивает функционирование телефонной линии
и раздела сайта школы для ответов на обращения, связанные с приемом
детей в СДМХШ, по следующим вопросам:
— условия работы приемной комиссии, комиссий по отбору детей и
апелляционной комиссии;
— сроки приема документов для обучения по образовательным
программам в области музыкального искусства;
— сроки проведения отбора детей в соответствующем году;
— формы и содержание отбора детей по каждой реализуемой образова-
тельной программе в области искусств;
— требования, предъявляемые к уровню творческих способностей и физическим данным поступающих (по каждой из форм отбора);
— система оценок, применяемая при проведении отбора в образовательном учреждении;
— условия и особенности проведения отбора для детей с ограниченными
возможностями здоровья;
— правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам отбора
детей;
— сроки зачисления детей в СДМХШ;
— количество мест для приема детей на первый год обучения (в первый
класс) по каждой образовательной программе в области музыкального
искусства), а также (при наличии) количество вакантных мест для
приема детей в другие классы (за исключением выпускного);
- Приемная комиссия работает по утвержденному графику, принимая
заявление от родителей (законных представителей), необходимые документы
и формируя личное дело поступающего.
- По материалам, представленным приемной комиссией, формируется
список поступивших, которые передаются в работу комиссии по отбору
учащихся.
- Сданные документы и материалы результатов работы приемной
комиссии хранятся в Школе в личном деле поступающего в течение шести
месяцев с момента начала приема документов.
- IV. Сроки и процедура проведения отбора детей
- Срок отбора детей с 15 мая по 30 августа текущего года.
- Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов.
- Установленные СДМХШ содержание форм отбора (требования к поступающим) и система оценок гарантируют зачисление в образовательное учреждение детей, обладающих творческими способностями в области искусств и, при необходимости, физическими данными, необходимыми для освоения соответствующих образовательных программ в области искусств.
- При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.
- Решение о результатах отбора принимается комиссией по отбору детей на закрытом заседании простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии по отбору детей обладает правом решающего голоса.
- На каждом заседании комиссии по отбору детей ведется протокол, в котором отражается мнение всех членов комиссии о выявленных у поступающих творческих способностях и, при необходимости, физических данных. Протоколы заседаний комиссии по отбору детей хранятся в архиве СДМХШ до окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора в соответствующем году. Копии протоколов или выписки из протоколов хранятся в личном деле обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора, в течение всего срока хранения личного дела.
- Результаты по каждой из форм проведения отбора объявляются не позднее трех рабочих дней после проведения отбора. Объявление указанных результатов осуществляется путем размещения пофамильного списка-рейтинга с указанием системы оценок, применяемой в образовательном учреждении, и оценок, полученных каждым поступающим. Данные результаты размещаются на информационном стенде и на официальном сайте учреждения.
- Комиссия по отбору детей передает сведения об указанных результатах в приемную комиссию образовательного учреждения не позднее следующего рабочего дня после принятия решения о результатах отбора.
- Поступающие, не участвовавшие в отборе, в установленные образовательным учреждением сроки по уважительной причине (вследствие болезни или по иным обстоятельствам, подтвержденным документально), допускаются к отбору совместно с другой группой поступающих, или в сроки, устанавливаемые для них индивидуально, в пределах общего срока, проведения отбора детей.
- V. Подача и рассмотрение апелляции.
Повторное проведение отбора детей
- Родители (законные представители) поступающих вправе подать письменное заявление об апелляции по процедуре проведения отбора (далее – апелляция) в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления результатов отбора детей.
- Состав апелляционной комиссии утверждается приказом директора ДШИ одновременно с утверждением состава комиссии по отбору детей. Апелляционная комиссия формируется в количестве не менее трех человек из числа работников образовательного учреждения, не входящих в состав комиссий по отбору детей.
- Апелляция рассматривается не позднее одного рабочего дня со дня ее подачи на заседании апелляционной комиссии, на которое приглашаются родители (законные представители) поступающих, не согласные с решением комиссии по отбору детей.
4.Для рассмотрения апелляции секретарь комиссии по отбору детей направляет в апелляционную комиссию протоколы заседания комиссии по отбору детей, творческие работы детей (при их наличии).
- Апелляционная комиссия принимает решение о целесообразности или нецелесообразности повторного проведения отбора в отношении поступающего, родители (законные представители) которого подали апелляцию. Данное решение утверждается большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии. При равном числе голосов председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
- Решение апелляционной комиссии подписывается председателем данной комиссии и доводится до сведения подавших апелляцию родителей (законных представителей) под роспись в течение одного дня с момента принятия решения.
- На каждом заседании апелляционной комиссии ведется протокол.
- Повторное проведение отбора детей проводится в течение трех рабочих дней, со дня принятия решения о целесообразности такого отбора, в присутствии одного из членов апелляционной комиссии. Подача апелляции по процедуре проведения повторного отбора детей не допускается.
- VI. Порядок зачисления детей в образовательное учреждение. Дополнительный прием детей
- Зачисление в образовательное учреждение в целях обучения по образовательным программам в области искусств проводится после завершения отбора в сроки, установленные СДМХШ.
- Основанием для приема в образовательное учреждение являются результаты отбора детей.
- При наличии мест, оставшихся вакантными после зачисления по результатам отбора детей, учредитель может предоставить образовательному учреждению право проводить дополнительный прием детей на образовательные программы в области искусств. Зачисление на вакантные места проводится по результатам дополнительного отбора и должно заканчиваться до начала учебного года – не позднее 31 августа.
- Организация дополнительного приема и зачисления осуществляется в соответствии с ежегодными правилами приема в СДМХШ, при этом сроки дополнительного приема детей публикуются на официальном сайте и на информационном стенде образовательного учреждения.
- Дополнительный отбор детей осуществляется в том же порядке, что и отбор, проводившийся в первоначальные сроки.
Выписка из Правил приема детей в СДМХШ
Организация приема детей
- Организация приема и зачисления детей осуществляется приемной комиссией Симферопольской детской музыкально-хоровой школы (далее – приемная комиссия). Председателем приемной комиссии является директор школы.
- Работу приемной комиссии и делопроизводство, а также личный прием родителей (законных представителей) поступающих организует ответственный секретарь, который назначается руководителем образовательного учреждения.
- Прием документов осуществляется в период с 10 апреля до 30 августа текущего года.
- Прием в Симферопольскую детскую музыкально-хоровую школу в целях обучения детей по образовательным программам в области искусств осуществляется по заявлению родителей (законных представителей) поступающих.
- В заявлении о приеме указываются следующие сведения:
— наименование образовательной программы в области искусств, на которую планируется поступление ребенка;
— фамилия, имя и отчество ребенка, дата и место его рождения;
— фамилия, имя и отчество его родителей (законных представителей);
— сведения о гражданстве ребенка и его родителей (законных представителей);
— адрес фактического проживания ребенка;
— номера телефонов родителей (законных представителей) ребенка.
Подписью родителей (законных представителей) ребенка также фиксируется согласие на процедуру отбора для лиц, поступающих в целях обучения по образовательной программе в области искусств.
- В заявлении также фиксируется факт ознакомления (в том числе через информационные системы общего пользования) с копиями устава образовательного учреждения, лицензии на осуществление образовательной деятельности, с правилами подачи апелляции при приеме по результатам проведения отбора детей.
- При подаче заявления представляются следующие документы:
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— копия документа, удостоверяющего личность подающего заявление родителя (законного представителя) ребенка;
— медицинские документы, подтверждающие возможность детей осваивать образовательные программы в области хореографического и циркового искусства;
— фотографии ребенка.
- На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные документы и материалы результатов отбора.
- Отбор детей проводится в формах прослушиваний, просмотров, показов, устных ответов.
- При проведении отбора детей присутствие посторонних лиц не рекомендуется.